Cá nhân hóa email marketing bằng Gmail + Google Spreadsheet

Đã có bao giờ bạn nhận được 1 email marketing theo kiểu “Chào <tên bạn>, chúc bạn một ngày tốt lành” chưa? Đọc nội dung, bạn chắc chắn rằng email này gửi đến rất nhiều người, thế mà sao nó lại biết và chào đúng tên mình thế nhỉ? Không lẽ người ta nhập tay từng người? Vậy thì gửi 1000 người thì chắc mà gãy tay!

ất cả những gì bạn cần là Gmail và Google Spreadsheet (trong Google Drive, tương tự như Excel). 2 cái này hoàn toàn miễn phí!

Chúng ta thực hành ngay và luôn!

Bước 1: Tạo danh sách liên lạc

Dùng tài khoản Google bạn muốn gửi email, mở 1 Spreadsheet mới và nhập thông tin những người bạn muốn gửi email như hình minh họa bên dưới.

Bạn chú ý gõ đúng những từ Email Address, Full Name, Nickname, Pass nhé! Viết khác lát không làm được.

Bước 2: Soạn Email mẫu

Mở Gmail với cùng tài khoản Google, soạn 1 email như hình bên dưới.
 

 

Nhìn vào email mẫu, bạn sẽ thấy những chỗ tôi để <<Full Name>>, <<Nickame>>, <<Pass>>. Chúng sẽ được thay thế bằng những thông tin bạn đã điền sẵn trong Spreadsheet ở bước 1. Việc bây giờ là merge chúng lại với nhau và gửi đi đúng người, đúng thông tin.

Lưu nháp email lại và tiếp tục.

Bước 3: Cài đặt Add-on Yet Another Mail Merge

Đúng như cái tên của nó, Add-on này sẽ giúp bạn merge thông tin trên Spreadsheet vào email mẫu ban đầu. Cài đặt theo hướng dẫn sau:

Chọn Add-ons –> Get Add-ons
Tìm và cài Yet Another Mail Merge
Mở Yet Another Mail Merge
 

Bạn sẽ thấy thông tin như bên dưới. Hãy chọn email mẫu đã lưu nháp từ trước, chọn Tên mà bạn sẽ gửi đi (là tên mà người nhận sẽ thấy). Ngoài ra, bạn còn thấy thêm mỗi ngày bạn được gửi tối đa 50 email như thế này, và email của từng người được lấy ra từ cột A (‘Email Address’) trong Spreadsheet.  

Bạn có thể nhấn “Send me a test email” để nó tạo và gửi đến email hiện tại, bạn sẽ thấy và kiểm tra lại 1 lần nữa có sai sót gì không trước khi gửi đến mọi người. Tôi khuyến khích bạn hãy gửi thử nghiệm để kiểm tra lại, để tránh sai lầm đáng tiếc.

Sau khi kiểm tra và không thấy có sai sót, tôi sẽ nhấn Send Emails.